НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА  НАКАЖЕТ ИП И КОМПАНИИ, ПРИМЕНЯЮЩИЕ УСН, ЗА ОТСУТСТВИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Федеральная налоговая служба  уточнила, что компании и ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны хранить первичные документы.

При нарушении правил учета инспекторы будут применять штрафы на сумму до 30 000 рублей.

Налоговики напомнили, что хранить первичные документы  по доходам, расходам и уплаченным налогам надо в течение пяти лет (п.п. 8 п. 1 ст. 23 НК).

Отсутствие первичных документов является  грубым нарушением правил учета, за которое грозит штраф по статье 120 НК (письмо ФНС от 23.07.2021г. № ЗГ-2-2/1090).

Когда отсутствуют первичные документы, счета-фактуры, регистры бухгалтерского или налогового учета, это признают грубым нарушением правил учета (ст. 120 НК). За такое нарушение предусмотрены штрафы:

- от 10 000 до 30 000 рублей – для компании, если она не занизила налоговую базу;

- от 5000 до 20 000 рублей – для должностного лица (ст. 15.11 КоАП).

Закон требует, чтобы все факты хозяйственной деятельности были подтверждены первичными документами, состав которых компания определяет сама.

Без документов по расходам инспекторы не могут проверить, например, правильно ли налоговый агент считает НДФЛ.

Также надо учесть, что если налогоплательщику поступит требование представить документы по контрагенту в рамках встречной проверки – то это требование инспекторов надо будет выполнить (п. 1 и 2 ст. 93.1 НК).

 И, если расходы при расчете налоговой базы не учитываются, то это не основание, чтобы не исполнить такое требование.

 Кроме того, юридические лица и ИП, применяющие УСН, обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций и порядок представления статистической отчетности (п. 4 ст. 346.11 НК).

Если не хранить документы по расходам, авансовые отчеты и расходные кассовые ордера, выполнить это требование не получится.