Официальный сайт Администрации и Думы
Пограничного муниципального округа Приморского края

-организация работы по ведению делопроизводства, по приему, регистрации, передаче на исполнение, отправке служебных документов и обращений граждан;
-осуществление контроля за выполнением распорядительных документов администрации и главы администрации района, вышестоящих органов;
-организация соблюдения порядка рассмотрения письменных и устных обращений граждан;
-оказание методической помощи в работе с документами структурным подразделениям администрации;
-контроль качества подготовки документов;
-осуществление организационного обеспечения деятельности главы администрации, заместителей главы администрации муниципального района по основным направлениям их деятельности;
-организация контроля по срокам и содержанию исполнения постановлений администрации и распоряжений главы администрации муниципального района, вышестоящих органов и обращений граждан;
-оформление документов по направлению в командировку специалистов администрации.

- ведение трудовых книжек, личных дел муниципальных служащих;
- ведение реестра муниципальных служащих в администрации Пограничного муниципального района;
- оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих;
- подготовка документации для проведения аттестации муниципальных служащих;
- организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
- ведение личной карточки муниципального служащего унифицированной формы № Т-2ГС (МС).

- ведение приема служебных документов, доставляемых средствами почтовой связи, факсимильной, электронной связи, юридическими и физическими лицами;
- осуществление первичной обработки поступающих и отправляемых документов;
- организация предварительного рассмотрения, отбора и подготовки документов служебной переписки к рассмотрению главой администрации;
- ведение регистрации поступающих и отправляемых распорядительных и внутренних документов;
- исполнение запросов по представлению копий распорядительных документов;
- организация выдачи служебных документов (оперативную доставку) непосредственным исполнителям;
- контроль хода исполнения в установленные сроки документов служебной переписки;
- обеспечение контроля за прохождением, оформлением, исполнением документов и формирование их в дела текущего хранения;
- отправка служебных документов, подписанных главой администрации и уполномоченными лицами средствами почтовой, телеграфной, факсимильной, электронной связи по назначению.