1. В целях предотвращения риска распространения в организации коронавируса: 

издайте приказ о профилактических мерах;
подготовьте санитарно-бытовые помещения;
проведите внеплановый инструктаж;

организуйте измерение температуры тела работников перед работой;
проведите беседу с сотрудниками, у которых есть симптомы заболевания, об обращении к врачу;
ограничьте командировки в опасные страны;
организуйте удаленную работу для тех сотрудников, для кого это возможно.
В целях официального обоснования всех профилактических мероприятий разрабатывается приказ. В приказе указываются меры профилактики вируса и ответственные за мероприятия лица.
Для профилактики коронавируса и других вирусных и инфекционных заболеваний необходимо подготовить санитарно-бытовые помещения, разместить информационные материалы для работников в общедоступных местах, принять дополнительные меры по уборке и дезинфекции помещений, использовать дополнительные средства гигиены.
Информационные материалы – разрабатываются для сотрудников о правилах поведения в условиях риска заражения коронавирусом (памятки, инструкции). Размещаются в уголке охраны труда, а также в местах скопления людей.

2. Дополнительные меры по уборке и дезинфекции:
регулярная уборка туалета (это позволит снизить риск размножения инфекции);
контроль за дезинфекцией бытовых поверхностей, техники, мыши от компьютера, клавиатуры;
использование в помещениях оборудования по обеззараживанию воздуха, проветривание каждый час.

3. Дополнительные средства гигиены:
отказ от сушилок в санитарно-бытовых помещениях (они способствуют размножению бактерий и вирусов);
замена сушилок на одноразовые полотенца и дополнительные дезинфицирующие средства для рук.

4. Проведение внепланового инструктажа по решению работодателя.
(п. 2.1.6 Порядка от 13.01.2003 № 1/29).

Рекомендация: откажитесь от общего сбора работников, так как скопление людей в одном месте увеличит риск распространения инфекции и вирусов. Проведите инструктаж о безопасном поведении в условиях риска заражения вирусной инфекцией посредством ознакомления работников через интернет, направлением информации на электронную почту, размещением на корпоративном сайте.
Инструктаж должен содержать информацию:
о симптомах коронавируса (повышенная утомляемость и температура, заложенность носа, чихание, кашель, боль в горле и мышцах, ощущение тяжести в грудной клетке);
необходимости обращения к врачу, вызвав его на дом, при появлении первых симптомов;
правилах предосторожности, которые могут быть эффективны при любом вирусе и инфекции.