Исходя из задач и функций, определенных положением об отделе образования, на ведущего специалиста по внешкольной работе отдела образования возлагаются следующие должностные обязанности:
3.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
3.2. Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
3.3. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя;
3.4. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;
3.5. Соблюдать установленный служебный распорядок, Кодекс чести и служебного поведения муниципального служащего в Пограничном муниципальном округе, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
3.6. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;
3.7. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.9. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
3.10. Осуществлять контроль за реализацией законов Российской Федерации, законов Приморского края, постановлений, распоряжений губернатора, главы муниципального округа, приказов министра образования Приморского края;
3.11. Участвовать в организации и осуществлении муниципального контроля за соблюдением требований, установленных муниципальными правовыми актами, принятыми по вопросам местного значения в сфере образования;
3.12. Изучать, анализировать и знать состояние системы дополнительного образования муниципального округа;
3.13. Участвовать в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма в муниципальных образовательных организациях;
3.14. Осуществлять оперативную связь с муниципальными образовательными организациями, своевременно информировать образовательные организации о наиболее важных решениях, принимаемых на федеральном, региональном и муниципальном уровнях, получать оперативную информацию о деятельности образовательных организаций;
3.15. Участвовать в формировании резерва руководящих кадров в целях замещения вакантных должностей в подведомственных образовательных организациях, а также в их расстановке в образовательных организациях;
3.16. Обеспечивать подготовку проектов постановлений, распоряжений главы Администрации Пограничного муниципального округа по вопросам образования;
3.17. В установленном порядке готовить ответы на письма, заявления, жалобы и обращения граждан, образовательных и иных организаций, принимать меры к устранению сообщаемых гражданами недостатков в деятельности муниципальных образовательных организаций;
3.18. Планировать перспективную и текущую работу по направлениям своей деятельности на месяц, учебный и календарный год;
3.19. Анализировать:
3.19.1. Состояние сети образовательных организаций;
3.19.2. Уровень профессионального мастерства кадрового руководящего и педагогического состава образовательных организаций дополнительного образования;
3.19.3. Данные мониторинга воспитательно-образовательной и оздоровительной деятельности образовательных организаций;
3.19.4. Исполнение муниципальных программ, направленных на развитие дополнительного образования;
3.19.5. Эффективность результатов деятельности образовательных организаций дополнительного образования, результаты инспекционного (тематического, оперативного) контроля в образовательных организациях дополнительного образования;
3.20. Прогнозировать:
3.20.1. На основе данных статистики количество детей школьного возраста и перспективы развития сети образовательных организаций дополнительного образования;
3.20.2. На основе аналитических данных образовательных организаций дополнительного образования количество педагогических и руководящих работников и перспективы подготовки и переподготовки педагогических работников в высших и средних образовательных организациях;
3.21. Планировать:
3.21.1. Развитие сети образовательных организаций дополнительного образования с учетом запросов населения;
3.21.2. Перспективную и текущую работу отдела образования по курируемому направлению на месяц, квартал, календарный и учебный год;
3.21.3. Проведение инспекционной деятельности.
3.22. Организовывать:
3. 22.1. Комплексные и тематические проверки организаций дополнительного образования, общеобразовательных организаций; взаимодействие специалистов отдела образования по вопросам деятельности организаций дополнительного образования: лицензирования, повышения квалификации педагогических и руководящих кадров, охраны жизни и здоровья детей;
3.22.2. Работу по устранению выявленных недостатков в деятельности учреждений дополнительного образования, общеобразовательных организаций;
3.22.3. Каникулярную занятость учащихся общеобразовательных организаций;
3.22.4. Взаимодействие руководителей организаций дополнительного образования, общеобразовательных организаций с учреждениями здравоохранения, культуры, структурными подразделениями Администрации муниципального округа, Роспотребнадзором, другими ведомствами по вопросам охраны жизни и укрепления здоровья детей в организациях дополнительного образования, общеобразовательных организаций, их физического развития и нравственного воспитания;
3.22.5. Ежедневный прием населения округа по вопросам деятельности организаций дополнительного образования и соблюдению прав участников образовательного процесса;
3.22.6. Проведение совещаний и семинаров для руководителей организаций дополнительного образования;
3.22.7. Работу по сохранению и развитию сети ведомственных организаций дополнительного образования, образовательных организаций.
3.23. Координировать:
3.23.1 Взаимодействие организаций дополнительного образования, общеобразовательных организаций с другими социальными институтами детства (школы, библиотеки, центры досуга и т.п.).
3.23.2. Контролировать:
3.23.3. Выполнение законодательства Российской Федерации по вопросам дополнительного образования детей, приказов и инструкций министерства образования Российской Федерации, министерства образования Приморского края, отдела образования Администрации муниципального округа в организациях дополнительного образования, общеобразовательных организациях;
3.23.4. Осуществление руководства в организациях дополнительного образования;
3.23.5. Организацию работы по созданию условий для жизни, воспитания и образования детей в учреждениях дополнительного образования, соответствующих требованиям государственных стандартов: уровень материально-технической базы, состояние помещений, участков, наличие и использование необходимого оборудования, учебно-наглядных пособий, технических средств обучения;
3.23.6. Выполнение мероприятий по охране жизни и здоровья детей, выполнение соответствующих инструкций, соблюдение санитарно-гигиенического режима;
3.23.7. Деятельность администрации организаций дополнительного образования;
3.23.8. Учет и отчетность по трудоустройству выпускников 9,11 (12) классов;
3.23.9. Организацию целевого поступления выпускников 11(12) классов;
3.23.10. Организацию работы по противодействию распространения идеологии экстремизма и терроризма в образовательных организациях;
3.23.11. Выполнение указаний вышестоящих органов, приказов отдела образования и решений совещаний руководителей.
3.24. Корректировать планы работ организаций дополнительного образования.
3.25. Разрабатывать проекты постановлений и распоряжений главы Администрации, приказов отдела образования, обеспечивающих функционирование и развитие системы организаций дополнительного образования, целевые программы развития сети организаций дополнительного образования.
3.26. Консультировать руководителей, педагогов, родителей по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.27. Обеспечивать своевременное составление установленной и экстренной отчетной документации по вопросам дополнительного образования.
3.28. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.29. Отчитываться перед вышестоящим руководителем по результатам собственной служебной деятельности;
3.30. Сопровождать инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказывать им ситуационную помощь;
3.31. Оказывать помощь инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами;
3.32. Исполнять иные указания непосредственного руководства.