О ПРЕДСТАВЛЕНИИ «НУЛЕВОГО РАСЧЕТА» ПО ФОРМЕ 6-НДФЛ
Вопрос: Организация в отчетном периоде не вела деятельность, выплаты в пользу физических лиц не производились. Нужно ли сдавать "нулевой" расчет по форме 6-НДФЛ?
Ответ: В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ, в налоговый орган по месту учета.
Налоговыми агентами по НДФЛ признаются российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, от которых или в результате отношений с которыми физические лица получают доходы (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Согласно п. 1.3 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 15.10.2020г. №ЕД-7-11/753@, расчет заполняется налоговыми агентами на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц, содержащихся в регистрах налогового учета.
Таким образом, представлять расчет необходимо в том случае, когда организация начисляет доходы в пользу физических лиц.
Как следует из письма ФНС России от 16.11.20218г. если организация не начисляет в пользу физических лиц доходы, она не является налоговым агентом.
Следовательно, в такой ситуации у организации отсутствует обязанность по представлению формы 6-НДФЛ в налоговый орган.